Privacy Policy

PRIVACY POLICY

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Trade Events S.r.l., con sede legale in Galleria San Babila 4/C, 20122 Milano, Partita IVA IT02787010020, telefono +393883839995 / +393287447088, email info@tradeevents.it, sito web tradeevents.it.

2. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI

Trade Events S.r.l. tratta le seguenti categorie di dati personali:

a) Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, partita IVA, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, dati relativi alla carta di identità o altro documento di riconoscimento;

b) Dati professionali: qualifica professionale, settore di attività, azienda di appartenenza, ruolo aziendale;

c) Dati economici: informazioni relative ai pagamenti, fatturazione, modalità di pagamento;

d) Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, durata della visita, dati di geolocalizzazione;

e) Immagini e riprese audiovisive: fotografie e video ripresi durante le manifestazioni fieristiche organizzate dalla società.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità, ciascuna con la relativa base giuridica secondo quanto previsto dall’art. 4 del Regolamento UE 2016/679:

a) Organizzazione e gestione delle manifestazioni fieristiche (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR – esecuzione del contratto):

  • Registrazione dei partecipanti
  • Gestione degli accrediti e delle prenotazioni
  • Organizzazione logistica degli eventi
  • Comunicazioni relative agli eventi

b) Adempimenti contrattuali e amministrativi (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR – esecuzione del contratto):

  • Emissione di fatture e gestione dei pagamenti
  • Gestione dei rapporti contrattuali
  • Adempimento delle obbligazioni nascenti dai contratti

c) Adempimenti di legge (art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR – obbligo legale):

  • Adempimenti fiscali e contabili
  • Conservazione della documentazione secondo i termini di legge
  • Comunicazioni alle autorità competenti quando previsto dalla normativa

d) Marketing diretto e comunicazioni commerciali (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR – consenso):

  • Invio di newsletter e comunicazioni promozionali
  • Informazioni su nuovi eventi e servizi
  • Inviti a manifestazioni e iniziative

e) Gestione del sito web (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR – legittimo interesse):

  • Funzionamento tecnico del sito
  • Analisi statistiche anonime
  • Sicurezza informatica

f) Riprese fotografiche e video durante gli eventi (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR – legittimo interesse):

  • Documentazione delle manifestazioni
  • Promozione e marketing degli eventi futuri
  • Utilizzo commerciale delle immagini per finalità promozionali

4. TRATTAMENTO DI IMMAGINI E VIDEO

In conformità alla normativa vigente, Trade Events S.r.l. informa che durante le manifestazioni fieristiche potranno essere effettuate riprese fotografiche e video dei partecipanti e degli spazi espositivi. Tali riprese sono finalizzate a:

  • Documentare lo svolgimento degli eventi
  • Creare materiale promozionale per eventi futuri
  • Utilizzo su siti web, social media, brochure e altro materiale pubblicitario
  • Distribuzione a media e stampa specializzata

Il trattamento delle immagini si basa sul legittimo interesse del Titolare alla promozione delle proprie attività, bilanciato con i diritti degli interessati. La partecipazione agli eventi comporta la consapevolezza della possibile ripresa. Tuttavia, ogni partecipante può opporsi al trattamento delle proprie immagini comunicandolo al personale presente durante l’evento o contattando il Titolare ai recapiti indicati.

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, nonché con modalità manuali, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dall’art. 5 del Regolamento UE 2016/679 e secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati a:

a) Soggetti interni: dipendenti e collaboratori del Titolare, nei limiti necessari per le finalità del trattamento;

b) Soggetti esterni:

  • Fornitori di servizi informatici e di assistenza tecnica
  • Consulenti legali, fiscali e amministrativi
  • Istituti di credito e società di servizi per i pagamenti
  • Corrieri e spedizionieri
  • Società di organizzazione eventi e allestimenti
  • Enti fieristici e centri congressi
  • Autorità competenti per adempimenti di legge

I dati non saranno diffusi, salvo quanto previsto dalla normativa vigente.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI

I dati personali non saranno trasferiti verso paesi terzi o organizzazioni internazionali, salvo che ciò non sia necessario per l’esecuzione del contratto o per adempimenti di legge, nel rispetto delle garanzie previste dal Regolamento UE 2016/679.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, secondo i seguenti criteri:

  • Dati contrattuali: per tutta la durata del rapporto contrattuale e successivamente per 10 anni per adempimenti fiscali
  • Dati di marketing: fino alla revoca del consenso o per 24 mesi dall’ultimo contatto
  • Dati di navigazione: per 12 mesi dalla raccolta
  • Immagini e video: per 5 anni dalla ripresa, salvo diversa comunicazione dell’interessato

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In conformità agli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, l’interessato ha diritto di:

a) Accesso: ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento di dati personali e accedere ai dati stessi;

b) Rettifica: ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;

c) Cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla legge;

d) Limitazione: ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrono le condizioni previste;

e) Portabilità: ricevere i dati personali in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare;

f) Opposizione: opporsi al trattamento per motivi legittimi o per finalità di marketing diretto;

g) Revoca del consenso: revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

h) Reclamo: proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

10. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per esercitare i diritti sopra elencati, l’interessato può contattare il Titolare del trattamento:

  • Email: info@tradeevents.it
  • Telefono: +393883839995 / +393287447088
  • Posta ordinaria: Trade Events S.r.l., Galleria San Babila 4/C, 20122 Milano

Il Titolare fornirà riscontro entro 30 giorni dalla richiesta, prorogabili di ulteriori 60 giorni in caso di particolare complessità.

11. SICUREZZA DEI DATI

Trade Events S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, incluse la cifratura dei dati, la pseudonimizzazione, la capacità di assicurare riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi, secondo quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento UE 2016/679.

12. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Al momento, Trade Events S.r.l. non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) non ricorrendo i presupposti di obbligatorietà previsti dall’art. 37 del Regolamento UE 2016/679. Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare direttamente il Titolare ai recapiti sopra indicati.

13. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

La presente informativa può essere modificata nel tempo per adeguamenti normativi o organizzativi. Le modifiche saranno pubblicate sul sito web tradeevents.it e, quando necessario, comunicate agli interessati.

14. AUTORITÀ DI CONTROLLO

L’Autorità di controllo competente è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 Roma, email garante@gpdp.it, sito web www.garanteprivacy.it.

Data di ultimo aggiornamento: 1 novembre 2025

La presente informativa è redatta in conformità al Regolamento UE 2016/679 e al Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 come modificato dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101.